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“馨型”公证处 “闽江”香万家

【发布时间:2018-11-12 09:32:44】   【作者/来源:福州日报 】   【阅读: 1841 】    

“馨型”公证处 “闽江”香万家
市司法局在全省率先完成合作制公证体制改革
记者 曾建兵 通讯员 林明清

福州日报     2018.11.12

  为全面落实全国公证工作会议精神,市司法局牢牢抓住契机,主动担当、积极作为,全面深化公证体制改革机制创新,在全省率先完成合作制公证体制改革,竭诚为市民提供新型、优质、便捷、普惠的公证服务。作为全国公证体制改革的一块“试验田”,市闽江公证处把握公证改革新契机,在全省率先完成改制,成为八闽百姓身边的民商事公证法律服务专家,打造出“馨型”公证服务新品牌。

  

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地址:台江区广达路108号世茂国际中心1号门10层(茶亭地铁站D出口)

  

  闽江公证处优美、温馨的办证大厅。(市司法局供图)

  把握新契机

  “12345”工作模式更高效

  

  群众为范子逸公证员送锦旗。(市司法局供图)

  闽江公证处主动打造有温度、有速度、有创新的“馨型”公证处,今年3月改制以来,特色服务迭出、公证亮点频现,形成独具特色的“12345”工作模式。

  建成一个网络平台。闽江公证处倾力打造便民高效的“互联网+公证”新模式,建成综合性公证服务网络平台,包含门户网站“闽江公证处”、公证业务网上受理系统(微信端和PC端)、微信订阅号“福建省福州市闽江公证处”、微信服务号“福州市闽江公证处”,将传统公证服务的咨询、告知、受理、跟踪、普法等环节延伸到线上,使市民办理公证不受时间限制与奔波之苦。

  推动两个建设。一是推动公证信息化建设。加强与公安、民政等部门沟通,配合上级主管部门推动公证系统接入政府信息平台,建立健全各部门信息共享机制,逐步实现身份、户籍、婚姻、财产等公证信息在线核实。二是推动将公证失信纳入社会信用系统建设。配合上级主管部门,积极参与公证失信当事人信息库建设,推动将骗取公证行为作为个人诚信记录纳入社会信用系统建设中。

  建立三项制度。一是建立公证服务无休制。一周6天对外接待,周日预约办证,节假日专人值班接待,切实解决群众“工作日没时间办证、节假日没地方办证”的痛点。二是建立证明材料清单制。制定完整、清晰的公证事项材料清单,实现证明材料一次性告知。三是建立多层级风险防控机制。大力落实重大、复杂、疑难、新型公证事项集体讨论制度,落实双重审查制度,确立公证质量保障“三机制”:公证质量责任管理制、错证责任追究制、公证质量检查制。

  突出四个服务。一是服务供给侧结构改革。闽江公证处增加对公证市场的有效供给,助力我市公证服务供给侧改革。今年5月,闽江公证处为我市规模最大、最复杂的一起破产重整案件办理清点保全公证,涉及职工2700余人,债权人近500户,债权金额40余亿元。二是服务防控金融风险。闽江公证处通过依法赋于债权文书强制执行效力,债权人可以不经过诉讼程序,凭执行公证书直接向法院申请强制执行,保证了资金流转效率,有效防范金融风险发生。成立半年来,先后为我省相关金融机构办理赋予强制执行效力公证83件,债权文书金额达5.6亿元。三是服务知识产权保护。闽江公证处积极创新公证服务方式,开辟知识产权公证绿色通道,为相关企业、个人维权取证提供优质高效的公证服务。目前为百余部影视作品保护知识产权。四是服务对外交流合作。积极为我国企业出国投资,公民出国深造、旅游,外商来闽投资等办理涉外经济公证、译文公证、民事公证等事项,成立半年来,先后办理涉外公证3661件。

  优化五项流程。一是适度扩大“最多跑一次”服务范围。在确保公证质量的前提下,将司法部试行推广的“最多跑一次”公证事项适度扩展到28项。二是减少等待时间。区别于传统公证处的窗口接待模式,推行开放式受理,通过一对一专人敞开式接待,提升服务效率,确保每个当事人的受理等待时间不超过半小时。三是缩短办证时限。一般公证事项3个~5个工作日出证,简单公证事项当日出证,急证立等可取。四是探索推进“一站式服务”。开展公证“一站式服务”,现已推出上门办证、快递送证、代办认证、代为调查、网上受理等延伸便民服务。五是免除特殊群体公证费用。为困难群众开辟公证服务绿色通道,对符合法律援助条件的,根据实际情况给予减收或免收公证服务费用。

  打造新品牌

  “五心”服务更优质

  “我们用心,让您省心!”这是闽江公证处的服务理念、郑重承诺,以及实实在在的行动。闽江公证处坚持把群众满意度和用户体验作为检验工作的标准,积极创新“五心”服务方式。

  便捷式服务——舒心。针对中心城区存在大量未配备电梯的老旧住宅,高层居民出行难的问题,闽江公证处工作人员利用休息时间主动上门办理公证,压缩办证时限,加急出具公证书。半年多来,共为海景花园、温泉花园、黎明苑等150多个小区近2000户业主办理了同意加装电梯声明书及公示情况保全证据公证,获得业主好评。

  开放式受理——称心。与传统公证处的窗口接待模式不同,闽江公证处的服务场所是开放式的,前台设立引导员,办事群众可自主选择公证员,公证员一对一接待,保证每个公证当事人受理等待不超过半小时。

  菜单式服务——贴心。闽江公证处根据办事群众的需求、服务时段等建立菜单,通过“你点我供”的方式,为办事群众提供定向服务。截至10月底,闽江公证处共办理各类公证事项15278件。

  最多跑一次——省心。闽江公证处落实一系列减证便民举措,优化公证流程,简化公证程序,推行证明材料清单制,实行一次性告知,推动信息互联共享,实现“最多跑一次”。截至10月底,闽江公证处共办理“最多跑一次”公证9747件,占办证总数的64%。值得一提的是,今年10月8日,闽江公证处在线服务网上受理正式开通,群众在家就可在线申办公证。

  关爱特殊群体——暖心。闽江公证处精心打造了一系列暖心服务,为符合法律援助条件的群众减免费用46人次,减免金额57011元,让广大群众获得看得见摸得着的实惠,办事群众先后多次送来锦旗和感谢信。

  

  许冰清公证员上门为百岁老人办理公证。(市司法局供图)